Директор архіву, 2 заступники директора архіву, сектор бухгалтерського обліку, відділ кадрової роботи та діловодного забезпечення, відділ організації та координації архівної справи, відділ інформації та використання документів, відділ обліку та довідкового апарату, відділ формування Національного архівного фонду та діловодства, відділ забезпечення збереженості документів, відділ виготовлення копій та реставрації документів, відділ матеріально-технічного забезпечення і обслуговування приміщень.
Шановні відвідувачі!
Ми раді привітати вас на сторінках сайту Державного архіву Харківської області, одного з найстаріших архівів України, заснованого у 1880р. Харківським історико-філологічним товариством університету.
Попередні покоління зробили наш край провідним науковим та промисловим центром . За всіма процесами державного і місцевого становлення, розвитку, благоустрою стоїть життя окремої людини, її родина.
Архів є скарбницею нашої історії, нашого минулого, теперішнього та, як слідство, нашого майбутнього. В документах архіву зберігається інформація про міста та села, населення, розвиток промисловості, заснування та діяльність учбових закладів Слобідського краю, тобто за сучасним адміністративно- територіальним розподілом Харківської, Сумської, частково Луганської та Полтавської областей з середини ХУІІІ століття.
Але, звичайно, для більшості з нас є факти невідомі як з історії нашої родини, населеного пункту так і нашого краю.
Спеціалістами архіву здійснюються тематичні пошуки, дослідження про становлення і розвиток міст і сіл, підприємств і учбових закладів. Ми з великим задоволенням поділимося з вами своїми новими відкриттями і запрошуємо вас відкривати разом з нами нові сторінки з історії краю.
Крім того, на сторінках сайту ви маєте можливість ознайомлюватися з напрямками діяльності архіву, правилами та положеннями щодо архівної справи. А також ми запрошуємо вас до співробітництва.
З повагою, директор Державного архіву Харківської області Л. Момот.
Директор архіву – Момот Людмила Михайлівна
0(057) 700-53-41 (факс)
т. 0(057) 715-73-80
м. Харків,
вул. Мироносицька, 41
Здійснює організаційно-методичне керівництво відділами: відділом організації та координації архівної справи, відділом забезпечення збереженості документів, відділом виготовлення копій та реставрації документів, відділом кадрової роботи та діловодного забезпечення, відділом матеріально-технічного забезпечення та обслуговування приміщень.
Заступник директора - Ястрєбов Дмитро Володимирович
тел. 0(057) 715-72-25
м. Харків,
вул. Мироносицька, 41
Здійснює організаційно-методичне керівництво відділом довідкового апарату та обліку, відділом формування НАФ та діловодства, відділом інформації та використання документів. Забезпечує роботу Експертно-перевірної комісії ДАХО.
Заступник директора – Юдіна Лариса
Миколаївна т. 0(057)731-59-86
м. Харків,
просп. Московський, 7
Відділ організації та координації архівної справи
Відділ організовує розробку перспективних і поточних планів розвитку архівної справи, здійснює координацію науково-дослідної та методичної роботи в галузі архівознавства і документознавства, організовує впровадження в практику роботи архівних установ результатів наукових досліджень, методичних розробок, передового досвіду архівної справи, організаційно-методичне забезпечення планування архівної справи області, організація розроблення перспективних і поточних планів розвитку архівної справи в області та контроль за їх виконанням, організація планування і нормування роботи в підрозділах держархіву області, в архівних відділах районних державних адміністрацій та міських рад області, контроль за виконанням плану та аналіз їх роботи, координація та здійснення контролю за діяльністю архівних установ (трудових архівів), які зберігають документи, що не відносяться до Національного архівного фонду, але необхідні для захисту соціальних прав громадян; організація роботи колегії держархіву області та науково-методичної ради, організація підвищення кваліфікації працівників держархіву області, державних та інших місцевих установ, проведення науково-методичної роботи, проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства та археографії, організація впровадження в практику роботи архівних установ досягнень науки, техніки, передового досвіду, методичних розробок, впровадження в практику роботи держархіву прогресивних форм організації праці та управління.
Начальник відділу – Гнезділо Ольга
Сергіївна т. 0(057) 715-73-15
Відділ забезпечення збереженості документів
Здійснює постійне зберігання та забезпечує схоронність документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності існуючих і тих державних органів, установ, підприємств та організацій, що діяли раніше на сучасній території області.
Начальник відділу – Іванська Тетяна Володимирівна
Тел. 0(057) 715-73-97
Відділ формування Національного архівного фонду та діловодства
Відділ проводить організаційно – методичне керівництво архівними підрозділами і діловодними службами підприємств, установ і організацій Харківської області, контролює складання та дотримання номенклатур справ, описів, справ постійного зберігання та з особового складу; актів про виділення до знищення справ, термін дій яких закінчився; підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності, та об'єднань громадян. Організовує приймання документів НАФ на постійне зберігання до держархіву області.
Начальник відділу – Михасенко Любов Олександрівна т. 0(057)731-26-43
Відділ кадрової роботи та діловодного забезпечення
Основним завданням відділу є організація і здійснення кадрової роботи, в основу якої покладено принципи демократичного добору і просування по службі за діловими якостями та професійною компетентністю, постійне навчання працівників, заохочення їх до службової кар'єри, реалізація єдиної державної політики з питань державної служби, здійснення організаційного забезпечення роботи атестаційної комісії та контроль щодо проведення атестації у підрозділах архіву, відділ також здійснює діловодне забезпечення архіву.
Начальник відділу - Харченко Наталія Михайлівна
тел. 0(057) 715-72-17
Відділ обліку та довідкового апарату
Веде державний облік документів Національного архівного фонду державного архіву Харківської області, в тому числі, особливо цінних документів та унікальних пам'яток, їх страхового фонду та фонду користування, зберігає облікові документи, здійснює контроль за схоронністю, обліком та використанням облікової документації в державних архівних установах, у інших власників документів Національного архівного фонду в Харківській області. Організовує роботу зі створення інформаційно-наукових систем до документів архіву, у тому числі шляхом впровадження автоматизованих технологій.
Начальник відділу – Пантелєєва Лідія
Єгорівна т. 0(057) 731-27-77
Відділ інформації та використання документів
Організовує всебічне використання документів Національного архівного фонду, які зберігаються у Державному архіві Харківської області через виставки, проведення лекцій, екскурсій; та забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших засобів використання архівних документів для захисту законних прав та інших інтересів громадян; готує збірники документів, путівників, покажчики тощо.
Начальник відділу – Чернявська Тетяна Василівна т. 0(057) 731-42-29
Відділ виготовлення копій та реставрації документів
Відділ контролює технічний стан документів фонду користування в процесі його виготовлення й зберігання; проводить консерваційно-профілактичну обробку документів НАФ; здійснює реставрацію і ремонт, брошурування і обробку справ; проводить дезінфекцію і дезінсекцію документів; здійснює роботи з виготовлення цифрових копій документів, перш за все, генеалогічного характеру, унікальних документальних пам’яток та особливо цінних документів з метою створення фонду користування.
Начальник відділу - Король Наталія Володимирівна
т. 0(057) 715-73-15
Відділ матеріально-технічного забезпечення і обслуговування приміщень
Організовує матеріально-технічне забезпечення діяльності архіву, забезпечує експлуатацію і обслуговування приміщень, технологічного устаткування та обладнання архіву, системи енерго, тепло, водопостачання та зв’язку. Контролює цілодобову охорону будівель.
Начальник відділу – Іванський Геннадій Володимирович т. 0(057) 715-73-87
Сектор бухгалтерського обліку
Основними обов’язками сектору є: забезпечення організації бухгалтерського обліку згідно з чинним законодавством, нарахування та виплата у визначений термін заробітної плати та інших виплат працівникам, своєчасне нарахування податків і внесків до бюджету та цільових фондів і перерахування цих сум за призначенням, своєчасне розрахунки за постачання матеріальних цінностей та за надані послуги з установами, підприємствами і окремими особами з дотриманням установлених правил їх придбання та ін.
Завідувач сектору бухгалтерського обліку-головний бухгалтер Герасимова Ірина Павлівна т. 0(057) 715-72-30
